Curso: MBA em Gestão de Projetos e Processos Organizacionais
Autor: Nilton Câmara Pereira
Contato: camara.nilton@gmail.com
Título: Utilização de reservas de contingência para reduzir o impacto negativo dos riscos em projetos

Resumo

O objetivo deste trabalho foi identificar críticos envolvidos na utilização de reservas de contingência como estratégia reduzir o impacto negativo dos riscos de cronograma e de custos em projetos. Devido às incertezas inerentes ao desenvolvimento de todo projeto, são inúmeros os riscos que podem comprometer o seu sucesso. Neste trabalho, discutiu-se sobre as técnicas e os métodos que podem subsidiar os argumentos do gerente de projetos na negociação sobre a utilização de reservas de contingência para o riscos identificados sem que, com isso, o projeto seja inviabilizado. A negociação com os patrocinadores faz-se necessária diante do fato de que a utilização das reservas pode levar a data final e o orçamento do projeto a valores além do que foi apresentado no plano de projeto. Porém, a falta de planejamento de reservas para contingenciar a ocorrência de eventos mapeados como riscos pode comprometer os objetivos do projeto. O estudo foi realizado por meio de pesquisa bibliográfica e demonstrou a importância do desenvolvimento de um Plano de Reservas de Contingências para Riscos e sua aplicação no orçamento e no cronograma dos projetos. Os principais resultados obtidos foram: a importância da determinação de valores de reserva de contingência como necessidade para se manter o projeto dentro do prazo e custos previstos; e a constatação de que um eficaz controle e monitoramento dos riscos identificados e de suas respostas e contingências planejadas é essencial e inerente ao gerenciamento de projetos.

Palavras chaves: : Gestão de Projetos; Gerenciamento de Riscos; Plano de Resposta a Riscos; Reservas de Contingência.