Curso: MBA em Gestão de Projetos e Processos Organizacionais
Autor: Simone Vicente Reis
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Título: Os benefícios da criação de um escritório de gestão de projetos para uma empresa de gestão eletrônica de documentos

Resumo

Com o mercado cada vez mais marcado por concorrências agressivas e o aumento da complexidade do mundo dos negócios as empresas passaram a ter que responder cada vez mais rápida e eficientemente aos estímulos externos. É deste modo que falhas na execução dos projetos muitas vezes têm resultados desastrosos. Por isso gerí-lo bem, e obter sucesso na sua execução como um todo, passa a ser peça chave. Surge então um auxiliar neste processo, o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP). Este é uma ferramenta para a organização na gestão de seus projetos, promovendo o estabelecimento e a difusão de metodologias, ferramentas de software e técnicas, que são utilizados maciçamente para a seleção, iniciação, planejamento, execução, controle e finalização dos projetos. O objetivo deste trabalho é mostrar a importância do Escritório de Projetos para as Organizações, assim como os diferentes tipos de escritório que podem ser implantados segundo a cultura da empresa. O objetivo é realizar um estudo de caso em uma empresa de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, e quais as vantagens para a implantação do EGP, assim como os passos que foram dados e que outros devem dar continuidade ao processo de implantação. A metodologia empregada neste trabalho consta da revisão da literatura existente e no estudo de caso em uma empresa de Gerenciamento Eletrônico de Documento para a proposição da criação de um EGP.

Palavras chaves: : Escritório de Projetos; Gerenciamento de Projetos; GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos.